ЖБД і ЖОВтР від руки: як вести журнали швидше

Журнал бойових дій і журнал відданих та отриманих розпоряджень ведуться від руки й щодня. За місяць це десятки сторінок таблиць, де кожен запис треба вписати акуратно, без виправлень, у потрібну графу. Хто вів такий журнал, знає: найбільше часу забирає не зміст, а саме писанина.

Ось як скоротити її — спершу без жодних програм, а потім з Літописом.

1. Спершу чернетка, потім журнал

Найдорожча помилка в рукописному журналі — виправлення на чистовій сторінці. Тому записи зручно спершу набирати в електронному вигляді: у Word, нотатках або чаті, де їх легко виправити. У журнал переноситься вже перевірений текст, і переписувати сторінку через одну хибну цифру не доведеться.

2. Пишіть щодня, а не пачкою

Записи, відкладені «на вихідні», перетворюються на 15 сторінок поспіль. До кінця такої сесії почерк помітно псується, а помилок стає більше. Кілька записів щодня — це 10 хвилин, а не три години.

3. Однаковий формат дат, часу й скорочень

Домовтеся про один формат і тримайтеся його: як записується час, як скорочуються назви, де ставиться номер. Журнал з однаковими записами легше читати й перевіряти, а писати — швидше, бо не треба щоразу вирішувати, як оформити рядок.

4. Береже руку правильна ручка

Гелева або олійна ручка з м’яким ходом і товстішим корпусом втомлює руку значно менше, ніж дешева кулькова, яку треба притискати. На кількох сторінках різниця непомітна, на п’ятдесяти — дуже.

5. Доручіть писанину плотеру

Усе вище скорочує час, але не прибирає саму писанину. Прибирає її Літопис: програма для Windows, у якій журнал заповнюється з клавіатури, а пише його на папері плотер — справжньою ручкою, вашим почерком.

• Готові бланки ЖБД і ЖОВтР з таблицею, датою й часом — відкрив і заповнюєш.
• Текст з DOCX або з клавіатури: записи з чернетки переносяться без переписування.
• Ваш почерк. Шрифт створюється з вашого справжнього письма, з кількома варіантами кожної літери, тож сторінки виглядають так само, як написані вами від руки.
• Бланк — принтером, текст — ручкою. Таблиця друкується звичайним принтером, а плотер вписує текст рівно в її клітинки.
• Повністю офлайн. Усі документи зберігаються лише на вашому ноутбуці, нічого не передається в мережу.

Як саме плотер пише ручкою і що для цього потрібно — у статті «Плотер, що пише ручкою: як це працює». А як створити шрифт зі свого почерку — у покроковій інструкції.

Що змінюється на практиці

Подивитися, як працює редактор, можна прямо в браузері, без реєстрації — у демо Літопису.